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オフィスナビHOME > オフィス移転チェックリスト
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オフィス移転の際に必要となる確認事項をリストにしています。作業の確認や詳細の書込みなど、印刷してご利用ください。 |
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オフィス移転計画
移転目的の明確化
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移転する目的 |
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必要な面積坪 |
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立地条件 |
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必要な設備の条件 |
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希望賃料円 |
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希望共益費円 |
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保証金・敷金の予算円 |
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移転にかかる総予算円 |
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駐車場台使用時間 時 ～ 時まで |
現オフィスの契約内容
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解約予告期日の確認 |
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保証金・敷金の返還時期の確認 |
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原状回復の条件を確認 |
移転時期
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移転する時期年 月ごろ |
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物件情報の収集・選定
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契約面積坪 |
|---|---|
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専用面積坪 |
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賃料月額 円 |
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保証金・敷金円 |
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共益費の内容を確認 |
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駐車場有 ・ 無月額 円保証金 円 |
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駐車場の使用時間24時間 ・ 時間制限 時 ～ 時まで |
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エレベーター数基 |
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ビルの使用時間24時間 ・ 時間制限 |
| 使用時間 （平日 時 ～ 時まで）（休日 時 ～ 時まで） | |
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ビル休館日や時間外の入退館方法 |
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空調個別空調 ・ 集中空調 |
| 運転時間 （平日 時 ～ 時まで）（休日 時 ～ 時まで） | |
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電話回線数回線 |
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電気容量の確保VA/㎡ |
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トイレ共用 ・ 男女別 ・ 洋式 ・ 和式 ・ ウォシュレット完備 |
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給湯室の設備良 ・ 普 ・ 悪 |
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天井高m |
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床の耐荷重kg |
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床下配線OAフロア標準装備 ・ 未装備 |
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防犯設備有人警備 ・ 機械警備 ・ 警備なし ・ オートロック |
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ビルの向き東 ・ 西 ・ 南 ・ 北 |
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ビル外観良 ・ 普 ・ 悪 |
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採光良 ・ 普 ・ 悪 |
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その他のテナント |
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ビルオーナーの人柄 |
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その他設備 |
契約時
必要書類
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会社実印 |
|---|---|
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会社印鑑証明書 |
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会社登記簿謄本 |
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代表者の印鑑証明書 |
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その他 |
契約に関するお金
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保証金・敷金円 |
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手付金円 |
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前払い賃料と共益費円 |
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仲介手数料円 |
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火災保険円 |
契約書の内容を確認
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保証金・敷金の返還方法・償却について |
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賃料の支払時期と方法毎月 日円 |
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契約更新時期の確認契約期間 年更新日 年 月 日 |
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賃料改定時期の確認 |
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定期借家契約について無 ・ 有 年 |
オフィスレイアウト作成時
社内レイアウト
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最適な企業イメージ |
|---|---|
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エントランス受付イメージ |
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社員1人あたりのワークスペースの確保 |
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オフィスの通路幅の確保 |
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収納スペースの確保 |
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リフレッシュコーナーの確保 |
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オフィスの色彩計画 |
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機能性・快適性 |
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適切な照明の確保 |
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適切な空調の確保 |
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床の耐荷重制限 |
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ビルの制約 |
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法規上の制約無 ・ 有 |
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コンセントの位置 |
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全体スケジュールの確認 |
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ビル管理会社への連絡 |
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移転作業時間帯平日 時 ～ 時まで休日 時 ～ 時まで |
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残置物・廃棄物のリスト作成 |
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廃棄物の処理方法 |
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搬出・搬入方法 |
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鍵の受け渡し方法 |
移転手続き
案内状・印刷物の変更
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移転案内状 | |
地図作成 | |
印章 |
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ゴム印 | |
名刺 | |
封筒 |
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伝票類 | |
社員証明書の再発行 |
移転の変更届
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官公庁への届出 |
|---|---|
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法務局（本社の移転は移転日から2週間以内、 支社の移転は移転日から3週間以内） |
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税務署（移転日から1カ月以内です。） |
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都道府県税事務所（事業開始日から10日以内） |
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社会保険事務所（5日以内） |
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公共職業安定所（変更日から10日以内です。） |
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労働基準監督署（移転後すぐ） |
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警察署 |
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消防署（移転後すぐ） |
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郵便局（転居確定後、速やかに） |
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取引銀行 |
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保険会社 |
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電話会社 |
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OA機器会社（コピー・FAXなど） |
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コンピュータ会社 |
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リース会社 |
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